Дело в причине

 Часто бывает так, что мы не можем сфокусироваться на своих задачах, “распыляем” усилия между несколькими делами сразу, “заваливаем” сроки, или держим дела в “долгом ящике” - откладывая важные события в своей жизни “на потом” (что - еще хуже).

   Если что-то из вышеперечисленного относится и к Вам, надеюсь этот пост внесет чуть больше конкретики и порядка в Вашу повседневную жизнь и поможет выстроить баланс между работой и отдыхом.

Ну и что, что - ветер в голове, зато мысли свежие.

   Многие из нас проходя курсы по тайм-менеджменту или или читая книги по схожим темам встречали  совет, звучащий следующим образом

“Вечером, перед предстоящим днем составляйте список дел - которые нужно сделать завтра.”

Я сам пробовал такой метод и многие мои друзья пробовали, но никому из нас, к сожалению, не удалось сохранить такую привычку надолго.  Моя теория в том, что - в нашей жизни очень много переменных и составлять план вечером, особенно после рабочего дня, на перегруженную голову - довольно трудоемкий процесс. Но, вместе с этим, можно заметить, что - в середине выходных, когда мы уже набрались сил и энтузиазма, и готовы действовать, нас останавливает то, что - у всех вокруг выходной, и нам ничего не остается, как - отдыхать и ждать понедельника, а к понедельнику азарт уже утихает, и в итоге ничего не меняется.

Поэтому я предлагаю составлять план непосредственно на неделю вперёд, именно во время выходных. Я думаю, что, это - одна из причин, по которым в штатах неделя начинается с воскресенья. Этот план должен содержать небольшое количество важных и емких пунктов которые вы хотите выполнить в процессе предстоящей недели.

 Таким образом - мы не только освобождаем свою голову от лишних трудоемких задач, но и получаем возможность ощутить на себе определенный уровень беспечности, что позволит мыслить шире и свободнее, при этом значительно уменьшив уровень стресса. Такой способ хорошо сочитается со следующим пунктом…

  Используйте органайзеры и приложения для напоминаний.
Блокноты, Google keep, календарь, что угодно, на Ваш вкус. Освободите свою голову от лишних мыслей. Постоянно думая о невыполненных делах Ваша продуктивность не повышается, и даже напротив - понижается. В нашем деле короткая память - хороший способ быть счастливым и эффективным.

  Работает это следующим образом:

Открываете составленный список своих задач и смотрите, что можно сделать в данный момент, прямо сейчас находите оптимальную задачу, и приступаете к ее непосредственному выполнению. Если таких задач нет, с легкой головой идете наслаждаться жизнью, гулять или пить коктейль (это тоже Важная часть рабочего процесса). Не держите все в голове, освободите мысли для более детальной и целенаправленной фокусировки.

Как я пойду отдыхать если на меня все валится?

  Вы идете и отдыхаете. Если на Вас все валится, значит на Вас всё валят.
Для этого вопроса хорошо подходит следующая метафора:
Вы стоите на кухне, и занимаетесь своими делами, в этот момент на кухню входит кто-то из Ваших знакомых, друзей, или близких. Затем привлекает Ваше внимание и со словами “-Лови” бросает свою стеклянную кружку Вам в руки.
Многие из нас поймают (это называется - реакция, или рефлекс). Но, дело в том, что - наш биологический вид пришел к цивилизации  основываясь не только на рефлексах. Одна из наших особенностей - способность взвешивать и анализировать обстоятельства.

Do not simply react…

Think!

Проведите анализ:

• Разобьется ли кружка, если Вы её не поймаете;
• Оцените объемы ущерба причиняемого в случае падения, и на кого этот ущерб распространяется;
• Сколько времени у Вас есть на принятие решения (ловить, или не ловить);
• Причина - по которой Вам в руки бросили кружку;
• Причины - по которым Вам стоит ее ловить;
• Причины - по которым Вам не стоит ее ловить.

Если у Вас недостаточно времени, чтобы оценить ситуацию - Вы имеете полное моральное право не реагировать на ситуацию и дать кружке упасть, так как, Вы были к этому не готовы.
Перове время будет непросто оценивать так много информации зачастую в короткие сроки. Но со временем, Ваше окружение начнет считаться с Вашими интересами (та часть окружения - которая останется).
Для всех остальных у Вас есть палец находящийся рядом с безымянным, и это - не мезинец.

Может показаться, что я циничен и эгоистичен в своих высказываниях. Я приношу свои извинения, если это задело кого-то из Вас. Я не призываю к эгоистичному поведению, и даже напротив, верю - что мы должны уважать свои интересы и считаться с интересами окружающих.

Исходя из вышеописанного - убедитесь что в списке стоят именно Ваши цели.

Точка фокуса.

  Последний пункт на сегодня, его я оставил в конце, чтобы он хорошо закрепился в Вашей памяти.

Сфокусируйтесь на результате.

Это кажется простым, но этот пункт может существенно повлиять на продуктивность Ваших действий и покончить с ИБД (Иммитация Бурной Деятельности).

Уверен, что каждый из нас слышал в интервью с людьми - на которых мы ровняемся или читали в книгах следующее высказывание:

Четко представляйте результат.

  У всего есть причины. Человек никогда и ничего не делает “просто, так”, а если человек никогда ничего не делает - у него нет причин на действия, а “просто, так” человек ничего не делает.

Важно выявить свою причину.

  В списке дел не должно быть действий, в нем должны быть существенные причины.

Пример

Вы хотите сьесть вкусный и сытный японский омлет, и записываете в свой список:

  ✓  Сходить в магазин;

✓  Купить продукты;

Принести домой;

   ✓   Подготовить посуду;

Приготовить еду.

Если следовать вышеописанному примеру - шансы на успех резко сокращаются.

Рассмотрим другой вариант

Вы хотите сьесть вкусный и сытный японский амлет, и записываете в свой список:

✓ Сьесть вкусный и сытный японский омлет 200гр.

Таким образом вы:

• Сохраняете для себя широкое пространство для маневра;
• Имеете четкое представление о том - чего хотите;
• Четко обозначенный результат (Съели - задача выполнена. Не съели, или не доели - задача не выполнена).

На сегодня - всё.

Цените свои интересы и время. Уважайте интересы и время окружающих.

С Вами был Алексей Bogoblogger и я желаю Вам успехов.

Спасибо за внимание.